Архив по кадрому делопроизводству сдать

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как построить современные трудо-правовые отношения? Как оценить шансы на победу. Анализ судебной практики по трудовым спорам в г. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации. Система кадровой документации.

постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. .. специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Плановая документация по делопроизводству в основном касается архивной дела к сдаче, у ответственного за архив – для обработки поступающих . Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Журнал «Делопроизводство и документооборот на Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству .. сами должны назначить подразделениям периоды, когда можно сдать дела в архив.

Кадровое делопроизводство

Чтобы покупать книги вам было ещё приятнее, мы регулярно проводим акции и конкурсы. Скачать pdf 1. Подпишись, бро! Быренько: Кадровое делопроизводство учебник скачать бесплатно. Скачать книгу. Кадровое делопроизводство. Данное научно-практическое пособие призвано помочь руководителям и специалистам служб персонала связать кадровый документооборот современной организации с требованиями действующего трудового законодательства Делопроизводство Организация и технологии документационного обеспечения управления. Рабочая программа дисциплины. Скачать книгу Кадровое делопроизводство, Андреев С. В - fileskachat. Следующие учебники и книги: Делопроизводство в Российской Федерации, Сборник нормативных документов, Скачать: Учебники по делопроизводству. Делопроизводство и документооборот Сиганова Т. Документационное обеспечение делового общения Коробейникова Л. А Вялова Л.

Архив по кадрому делопроизводству сдать

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов.

Перечень никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Подготовка дела к хранению начинается задолго до того, как документ будет завершен в делопроизводстве. Все процессы ДОУ выполняются последовательно и связаны между собой. Уже на стадии приема входящего документа или создания исходящего нужно понимать, в какое дело будет помещен документ и каковы особенности формирования этого дела.

Например, приказы по основной деятельности должны учитываться и формироваться строго отдельно от приказов по личному составу. Обратным часто грешат небольшие организации, где секретарь сочетает функции делопроизводителя и кадровика. Прежде чем отправить такое составное дело на хранение, придется его расформировать, а это лишний труд.

Делать это нужно сразу, иначе, когда придет пора отправлять дела на хранение, секретарь потратит огромное количество времени на формирование истории переписки. Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке. Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел — систематизированы.

Таким образом, если в деле примерно листов, то лучше сделать два тома по листов, а не и Затем аккуратно извлекаем документы из папок, распределяем по томам и приступаем к оформлению на хранение. В зависимости от сроков хранения дела можно оформлять частично или полностью.

Частично оформляются все дела, заведенные в организации и имеющие срок хранения более 5 лет, за исключением дел по личному составу. Полному оформлению на хранение, в соответствии с Правилами , подлежат следующие дела:. Этапы оформления каждого тома. Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:. Если документы уже были ранее кем-то пронумерованы в этом же правом верхнем углу и новая нумерация не совпадает со старой, то старый номер зачеркиваем и рядом пишем новый.

Номера, проставленные в других частях листа, исправлять не нужно. Если в том попала брошюра с собственной нумерацией страниц, то каждый ее лист, включая обложку, получает свой номер в общем порядке. Если в томе оказалось несколько пропущенных и литерных номеров, то при подсчете количества листов их нужно учитывать. Правила ничего не говорят о количестве исправлений в нумерации тома.

Очевидно, что если ошибок слишком много, то лучше перенумеровать листы. Рекомендуем в этом случае ознакомиться с п. Это правило необязательно для общего делопроизводства, но, по крайней мере, дает представление о том, при каком количестве ошибок том лучше перенумеровать. Для учета документов определенных категорий дел на бумажном носителе личные, судебные дела, материалы уголовных дел, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела, связанные с выдачей авторских свидетельств и патентных изобретений составляется внутренняя опись документов дела.

Секретарь при необходимости может создать внутреннюю опись и для других категорий дел. Вот что говорят по этому поводу Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.

Опись имеет собственную нумерацию листов, которую можно проставить автоматически на этапе создания документа в программе MS Word Пример 1. Лист-заверитель составляется к каждому тому дела. Заполнить ее легко: мы уже знаем, сколько листов в каждом томе, а также сколько среди них пропущенных и литерных номеров. Картонная переплетная папка дополнена гибким широким корешком с клеевым слоем. Верхняя и нижняя обложки имеют биговку с отступом от левого края 25 мм, что позволяет листать дело как книгу и без затруднений копировать листы.

Оформленный в такую обложку том выглядит как обычная книга, только большого формата. Оформленные таким образом тома можно располагать на полке вертикально, не опасаясь, что они будут сгибаться, сминая содержимое.

Можно воспользоваться и обычным дыроколом на 10 листов с двумя отверстиями, правда, пробивать эти десять листов придется дважды.

Длина нити на стандартный том — примерно 1 метр. Оптимальную для себя длину лучше всего определить опытным путем — уже на третьем сшиваемом томе станет понятно, сколько ее потребуется. Узел на конце нити, как при обычном шитье, завязывать не нужно — все равно концы будут обрезаны до оптимальной длины. Если том был проколот пробит, просверлен аккуратно, проблем с продеванием нити не будет, поскольку диаметр иглы намного меньше, чем диаметр отверстия от сверла или дырокола. Обратите внимание: в общем и кадровом делопроизводстве выводить концы нитей с внутренней стороны обложки и скреплять их заверительной наклейкой не требуется.

Концы обрезаются и по возможности прячутся под обложку. Ее заполнение трудностей обычно не вызывает. Если дело когда-нибудь попадет в государственный архив, его сотрудники сами заполнят эту строку. В нижнем левом углу титульного листа проставляется архивный шифр дела: номер фонда, номер описи и номер этой единицы хранения по описи Пример 3. Титульный лист приклеиваем на обложку тома. Лучше всего использовать клей ПВА, но тогда дело нужно немедленно поместить под пресс на несколько часов, иначе титульный лист приклеится неровно и местами сморщится.

Меньше всего подходят для этого клей-карандаш обложка отклеится уже через пару часов и канцелярский клей слишком жидкий и испортит титульный лист так, что никакой пресс его не спасет. Ассортимент специальных канцелярских товаров для архива, представленный в магазинах, небольшой, но кое-что выбрать можно. В продаже можно найти и большие короба с откидной крышкой рис. В такой короб может поместиться 10 и более томов. Из коробов с откидной крышкой удобно доставать нужный том или связку, не снимая с полки коробку.

Некоторые короба даже имеют специальные крепежные скобы, что позволяет, соединяя короба, сформировать стеллаж рис. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Специалисты Главархива рассказали, что делать при потере трудовой книжки. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Обратите внимание Перечень никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит.

Обратите внимание Уже на стадии приема входящего документа или создания исходящего нужно понимать, в какое дело будет помещен документ и каковы особенности формирования этого дела. Узнать больше: Формируем и храним дела с перепиской организации Составляем опись дел Оперативное хранение документов. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в ПФР, на предыдущее место работы или в МФЦ.

Как принимать на работу подростков. Можно ли снижать работнику зарплату из-за жалоб клиентов? Документ и его регистрационные данные.

Номер листа дела тома.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Постановка делопроизводства для отдела кадров в Москве. Постановка делопроизводства Восстановление кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства Аудит отдела кадров Консультации по кадровому делопроизводству. Москва, Колодезный пер. Казань, Офисный центр Тахлес, ул. Татарстан, д. Пожалуйста, введите Ваше имя Ваше имя. Пожалуйста, введите Ваш номер телефона Ваш номер телефона.

Оформляем дела на постоянное хранение

В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность свою и коллег на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить…. Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год. Плановая документация по делопроизводству в основном касается архивной деятельности, то есть тех ее процессов, которые требуют участия коллег из других структурных подразделений. Первый документ, который следует составить, — план проведения экспертизы ценности документов ЭЦ Пример 1. Напомним: цель ЭЦ — последовательно рассмотреть документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях и определить подлежащие уничтожению, а также те, срок хранения которых будет продлен. При планировании важно учесть, что ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях потребуется определенное время для подготовки документов к экспертизе. По завершении экспертизы ценности документов появится, с одной стороны, массив документов, которые следует уничтожить, с другой — дела, которые нужно принять в архив.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Закрытие делопроизводственного года

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З акрытие делопроизводственного года — трудоемкий процесс, который не сделать качественно за пару дней. Обычно он занимает почти два месяца: начинается в декабре и завершается в первые дни февраля. А крупные организации начинают разработку или уточнение своей номенклатуры дел еще раньше — в ноябре.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству .. сами должны назначить подразделениям периоды, когда можно сдать дела в архив. Подготовка документов к сдаче в архив. Экспертиза ценности Санкина Л.В . Справочник по кадровому делопроизводству. М. МЦФР. Изд инспектора по кадровому делопроизводству. сегодня нужно сдать в бухгалтерию проверенные табели учета рабочего времени за прошедший месяц.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Приказы по личному составу Общества оформляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России от Приказы по личному составу — это распорядительные документы, издаваемые руководителем Общества или руководителем структурного подразделения, в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с администрацией. Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров: Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя в отделе кадров. Трудовые договоры могут заключаться:. Дорогие читатели!

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек , содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте, вы создадите условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы в вашей организации.

Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД"

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест. В отделе кадров в таком случае хранится вся информация о трудящихся: паспортные данные, сведения из трудовой книги и др.

В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги":. Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" осуществляет методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в ОАО "РЖД" и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с кадровыми документами. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют службы управления персоналом департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей. Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от: масштабов подразделений ОАО "РЖД" и ее места в системе управления; количества работающих в подразделении; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей. При небольшой численности подразделения ОАО "РЖД" обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Службы управления персоналом осуществляют: комплектование подразделений ОАО "РЖД" необходимыми квалифицированными кадрами; учет личного состава и систематический его анализ; учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение; подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов; совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; другие функции, связанные с работой по управлению персоналом.

Мы поможем Вам создать эффективно работающую систему, позволяющую избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов и защитить интересы компании. Если у Вас есть вопросы по кадровому делопроизводству, звоните или пишите нам, и мы обязательно Вам ответим. Доверив нашей компании ведение кадрового делопроизводства, Вы получаете следующие преимуществa: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства; возможность минимизации административных рисков и усиление контроля в работе с персоналом; получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству; экономия административных и финансовых издержек; возможность сосредоточиться на основном бизнесе. При заключении договора на услуги по сопровождению кадрового делопроизводства мы несем материальную ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации. Услуга кадрового аудита включает в себя: Проверку наличия и грамотности составления локальных актов компании Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение о защите персональных данных работников и др. Аудит кадровых документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Мирослав

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Пишите в PM.

  2. Лилиана

    Вы не правы. Пишите мне в PM, обсудим.

  3. dechalthe

    Кошмар. Только что смотрел новости просто волоы поднимаются, как же жить будем если цена на нефть так упала. В бюджет заложили одни цифры и доходы, теперь видим другие. Интересно на сколько хватит нам нашего стабилизационного фонда с таким подходом. Сорри, что я так близенько к теме. Но это тоже важно, как мне кажется.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных